Estamos buscando un asistente de oficina altamente organizado y orientado a los detalles para respaldar nuestras operaciones en Tire Den, Inc. El candidato ideal se encargará de las llamadas entrantes, gestionará las tareas de cuentas por pagar, realizará la entrada de recibos de entrega de cuentas nacionales y ayudará con diversas tareas administrativas. Es preferible tener experiencia en contabilidad, finanzas o administración legal, y es imprescindible tener habilidades organizativas excepcionales. Se recomienda encarecidamente a los asistentes legales que presenten su solicitud. Si prosperas en un entorno acelerado e impulsado por la comunidad donde el trabajo duro se encuentra con los buenos momentos, ¡te queremos en nuestro equipo!

• Responder y dirigir las llamadas entrantes con un comportamiento amigable y profesional, representando la marca Tire Den.

• Tareas de procesamiento de cuentas por pagar, incluida la verificación de facturas y el procesamiento de pagos.

• Ingresar y administrar con precisión los recibos de entrega de la cuenta nacional en nuestros sistemas.

• Realizar tareas administrativas como archivo, entrada de datos y preparación de documentos para mantener nuestra oficina funcionando sin problemas.

• Mantener registros impecables y garantizar un flujo de trabajo organizado en nuestras operaciones ocupadas.

• Colaborar en las tareas administrativas para apoyar la misión de excelencia de nuestro equipo.

• Diploma de escuela secundaria o equivalente; Preferiblemente un título de asociado o licenciatura en contabilidad, finanzas o campo relacionado.

• Experiencia en un entorno de oficina, idealmente con cuentas por pagar, tareas administrativas de oficina o legales.

• La experiencia en contabilidad, finanzas o administración legal es una gran ventaja.

• Habilidades organizativas excepcionales con la capacidad de hacer malabarismos con las tareas y cumplir con los plazos en un ambiente animado.

• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, con una presencia telefónica profesional pero accesible.

• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook); La familiaridad con el software contable o legal (por ejemplo, QuickBooks, herramientas de gestión de casos) es una ventaja.

• Un jugador de equipo que encarna nuestro espíritu de "trabajar duro, jugar duro" y le encanta ser parte de la comunidad de Rock Springs.

• Salario competitivo, beneficios de salud, tiempo libre remunerado y la oportunidad de crecer con un negocio heredado.

• Un lugar de trabajo divertido y solidario donde celebramos las victorias y la participación de la comunidad.

• La oportunidad de ser parte de una empresa arraigada en Rock Springs, con una visión para los próximos 50 años.